L'offre PIKAYA
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LE LOGICIEL PIKAYA
 

La gestion de chantiers en toute simplicité

PIKAYA est un logiciel de gestion pour les entreprises du BTP, conçu pour être opérationnel immédiatement, sans formation. Il permet de réaliser les devis, situations de travaux, factures, et le suivi de chantiers de l’entreprise en toute simplicité.
 

Une prise en main immédiate
L’interface du logiciel permet une prise en main immédiate et autonome :
- Plan de résultats pré-établi alimenté par les différentes natures de saisies (main d’œuvre, matériaux, matériels),
- Codes couleurs par type d’action (vert pour la saisie, bleu pour la visualisation, orange pour la validation),
- Assistants de création (guides de saisies),
- Widget de confort (accès direct aux informations utiles selon le contexte de saisie, notes personnelles),
- Zoom dans les données
  

Profils et fonctionnalités
PIKAYA propose 3 profils permettant un accès personnalisé au logiciel pour réaliser les tâches quotidiennes et suivre les résultats. C’est l’organisation de l’entreprise qui détermine si elle utilise tous les profils proposés dans PIKAYA :
  

- Le profil « conducteur de travaux » : l’utilisateur prépare les budgets de ses chantiers, passe ses commandes, saisit ses rapports journaliers (heures, livraisons, matériels), établit les situations de travaux, consulte ses résultats en temps réel, et analyse son reste à dépenser.

- Le profil « administratif » : l’utilisateur réalise les devis, enregistre les factures d’achats, de ventes, les règlements clients. Il peut s’appuyer sur les pointages saisis par le conducteur de travaux pour les compléter et les valider en vue de la préparation de la paye.


- Le profil « direction » : il dispose de tous les éléments permettant d’analyser les résultats de l’entreprise, de rapprocher les résultats des chantiers avec la comptabilité.


Les données saisies par le profil « conducteur de travaux » permettent d'établir un « résultat de terrain », indépendant du « résultat comptable ». Les états proposés dans PIKAYA, comme la « balance comparée », permettent de rapprocher ces résultats : s’ils ne convergent pas en tout point, la direction dispose avec ces documents des outils nécessaires pour :
 
       
         Visualiser les écarts et les justifier
         Créer un échange entre les services
          Optimiser les méthodes de gestion de l’entreprise
  


Comptabilité et paye
PIKAYA dispose d’un assistant d’export paramétrable permettant de préparer les écritures comptables et propose un état de synthèse mensuel des pointages pour la paye.  

Installation du logiciel
Le logiciel PIKAYA est livré avec une procédure automatisée en fonction de la configuration de chaque client.

Prise en main
Vous disposez du guide de prise en main rapide du logiciel, sous la forme d'un tutoriel intéractif qui présente toutes les fonctionnalités du logiciel pour vous accompagner dans l’utilisation du programme. Découvrez ci-dessous un extrait :



LES SERVICES INCLUS
En complément du droit d’utilisation du logiciel, l’offre PIKAYA comprend un accès immédiat aux 2 services ci-dessous : la FAQ et l’Assistance mail.

FAQ

Dans cet espace accessible 24h/24, 7j/7, vous trouverez les « questions-réponses » les plus fréquemment posées classées par thème, des astuces et conseils d’utilisation. Cette FAQ est enrichie en temps réel par notre service Support.

ASSISTANCE MAIL
Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question dans la FAQ ? Notre équipe Support répond à vos questions par courriel : support@pikaya.com.  Ce service peut être également contacté directement depuis le logiciel.



100 €.HT/mois : Tarif au 03/12/2010, comprenant : le droit d’utilisation du logiciel + FAQ + Assistance mail. Jusqu’à 5 utilisateurs. Retrouvez les conditions de l’offre PIKAYA sur la page « Bulletin de souscription ».